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看著前輩每次執行專案都如期達成目標 ,彷彿很順遂，而我每週卻都會遇到措手不及的狀況發生，然後不斷被罵，問了前輩到底是為什麼，只有一個答案⋯
這就是有經驗跟沒經驗的差別，菜鳥PM只有被嫌棄的份，是必然的現象，一點都不需要感到哀傷。
考過PMP再去當PM好像也沒有比較厲害，原來實務經驗才是最珍貴的。
還記得PMP中"專家判斷及專案經驗學習" 這兩個名詞代表的意思嗎?
專家判斷是某人依據過去的經驗，對你的專案指導並針對相關專案環境資訊提出有價值的觀點。
舉例來說，隔壁平行的單位或是利害關係人的經驗，你可以諮詢這領域的專家教授或者是顧問公司，協會，工會。假如公司很大，有專屬的專案管理辦公室(PMO)，那就有更多的歷史資訊能協助，讓你專案失敗率降低!
可惜每間公司都有特定的眉角，專家判斷是他人針對過去專案經驗給建議，真正讓你逐步完善的是靠專案經驗學習( Lessons Learned)。
將每次執行專案的過程所遇到問題的解決經驗，化為下次專案的墊腳石 - 靠自己就能越來越強大!!
剛踏入這職缺，才發現PM的工作項目非常雜跟繁瑣，除了開發跟測試不做之外，其他的基本上都會碰到，對於管理專案絞盡腦汁終於讓我找出適合的方法。
沒有階層式管理專案，不用等人家挖洞給你跳，自己就被線給絆倒了 ....
現行管理專案的軟體有非常多，每一家各有優缺點，只要記得軟體使用看目的，貴或功能龐大的軟體不見得適合你的需求。
以我自己來說，還是習慣用最基本的EXCEL整合所有任務的現況，這份檔案撰寫的目的就是當我要準備離職或交接，下個接手的人能很快上手!
這份檔案分為三個部分 :
- 概況 - 一目了然知道手頭工作的具體目標，活動期間，前置活動，重大的里程碑及目前進行的狀態。
1. 具體目標要寫清楚，幫助自己釐清為何而做。
2. 前置活動的期程有些時候會影響原本專案的進行， 所以要在表單中清楚條列。
3. 里程碑是幫助自己檢核現在時間點與里程碑時間點的落差。
4. 進行狀態只要將Delay和Pending帶上顏色，NS(尚未開始)或進行中的不用特別上色，避免表單花花綠綠之外，也會比較容易找到需要幫助的專案。
- 狀態更新 - 以周為單位，橫向時間縱向專案的方式，在交叉矩陣中更新 。
1. 目的是時時掌握專案的狀態，專案的大里程碑可以先寫下來。
2. 正在進行的一周用螢光色標示區間。
- 資源表 - 掌握雙O原則. Only & Open
1.偕同開發平台 - Trello
詳細的專案細節與其他團隊互動，盡量不要用信件來來回回。(我本身會在Trello上以每個專案就開一個Board，不會共用一個)
2.雲端共享文件 - Google Drive
存放文件要有共同的空間，讓大家不管在何處取用都是最新的資料。
3.其他部門第一線聯絡窗口
方便安排事務時，直接讓他人找相關權責對象而非透過你，消弭時間差。
PM是一份和人互動需要非常密切的職務，要不斷的解決專案進行中的問題，盤點資源與追蹤現況是成功的關鍵。
專業的PM不只靠一張嘴，當你把自己的眼光拉高，並且把自己定位在產品或專案的CEO，一關一關過才能學到東西。
把每一件小事當大事來做，做對的事需要機運，但把事情做對操之在你!
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