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上一篇提到，金融海嘯的2008年公司無預警倒閉，不但工作沒了投資基金虧損也高達60%，幸好存有存錢才讓我度過難關...
每個人都希望自己正在執行的事能完全零風險的達成目標，除非就像拿右手拍左手那麼容易，否則每一件是在執行都有風險機率，從1%~99%都是風險發生機率。既然有風險那就要準備一些資金做為調度用。
因應風險來臨而準備的資金分成兩類:
一種叫應變準備金是給辨識出來的風險用的，而另一種叫管理應變金是給沒有辨識出來的風險用的。
舉個例子給大家聽，小李在淘寶上買了一批產品要用的玻璃瓶。
玻璃瓶可能在司機的搬運過程中撞碎，如果已經辨識出來要想個對策，是重新叫貨補買一批玻璃瓶還是多買一批來備用? 這多花的就是從應變準備金裡提取。
如果今天是買來之後，放在倉庫但發生地震把瓶子全震碎了，這樣不可抗力因素造成而想出來的權衡政策就是去提用管理準備金。
這兩筆資金應用的情境差別在於 -- 風險是否有被辨識出來。
辨識風險很重要，但並非是PM一人的責任，所有利害關係人都應該要參與這個階段，PM也要盡可能的去蒐集，因為從不同面向辨識並規劃對策，來臨時才不會措手不及。而在專案執行的過程，也要不斷地一直審核風險的狀態，如果風險危機解除就可以在風險登錄表上移除(我們不需要一直替不會發生的事擔憂)，持續的辨識新風險並填進去管控。
那這樣大家猜到，2008讓我度過難關的錢是屬於甚麼金了嗎? :)
永遠要有Plan B
很多時候在風險辨識出來時，我們會刻意的忽略帶來的影響，這是天性。 專案風險管理主要是強調"對待風險的態度"，主動承擔並在初期盡可能地做管理，而非花時間去處理已經發生的風險。
擔心玻璃瓶運送途中碎掉的風險，你可以有4個對策:
規避
將玻璃瓶改成塑膠瓶盡可能排除此風險保護專案不受到任何影響
移轉
請宅配公司在合同上註明如果破碎要賠償全額，這類比較偏向是把風險轉移到第三者身上
減輕
在玻璃瓶的外盒增加緩衝成降低破碎的機率
承擔
主動的制定問題發生如何處理的計劃並預留預備金
你的有沒有這樣的例子，望子成龍望女成鳳，期望孩子在競爭激烈的年代不要輸在起跑點，規劃進入最好的小學接受最好的師資跟教育。就這樣滿心期待將60坪的大房子換了學區旁40年的小公寓，沒想到政府政策改了需要住滿兩年才能入學，他們才住一年根本不夠! 這樣的消息對媽媽的來說真是晴天霹靂，換學區房已經用盡他們所有積蓄也背了重重的房貸，既然如此更是要念到為止！所以，決定就讓小孩晚一年上學.....
為了達到目標，這樣的對策其實並非不可行，但看在很多人眼中就是不可思議了。
別忘了，停損也是風險管理之一!
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